paradoxサイトは現在リニューアル中です。
現在 提供できる情報：
● このサイトが目指すところ：Site Concept
● 「ツール（wordテンプレート）」のダウンロード
今後 提供予定の情報：
● テンプレートの操作マニュアル
● 文書作成のためのすべての「ノウハウ」
Site Concept ： このサイトで提供すること
このサイトの目的は「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」の作成方法を紹介することです。このサイトを訪れた皆様が、必ず習得していただけるように、超実践的・超実用的に情報を提供し、必要となる「ツール」と「ノウハウ」を提供いたします。
「ツール」：独自に開発したwordテンプレート3種を提供します。これらのテンプレートを用いるだけで、誰でも一応「見た目の美しい文書」を作ることができますが、このサイトで目指す「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」には至りません。
「ノウハウ」：テクニカルライターとして多くのマニュアル制作を通して習得したもので、目次構成の立案から、見出しのたてかた、図版の利用、そしてAIの活用に至るまで、文書作成に必須である「ノウハウ」を紹介します。
まずは、ここで目指している「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」がどのようなものかを具体的なサンプル文書でご覧いただきます。
このサンプルを見て欲しい
web上に公開されている「用語の使い方」についての文書をサンプルとしています。内容も、とめ方も素晴らしいのですが、なんとも「読みづらい」文書なのです。 この文書を、弊社の「wordテンプレート」を用いてレイアウトすると、ご覧のようにすっきり整理された文書になります。 これこそ「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」の基本であるレイアウトの重要さを示しています。画面中央のハンドルを左右にドラッグすると２つの文書を比較できます。
もうひと工夫してみます
「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」となるように、もうひと工夫することにします。 必要な部分を「可視化」すると、書いていることが一目瞭然です。画面中央のハンドルを左右にドラッグすると２つの文書を比較できます。
paradoxが提供するwordテンプレートでは、「見出し」、「箇条書き」などの構成要素を「文書パーツ」と呼んでいます。その中でも、一番工夫をしたのが上記「説明文」という文書パーツです。ただの2段組みの表なのですが、記載されていることが直ちに理解できます。レイアウトによる効果に加え、この「説明文」を利用すると、読まなくても何が記述されているかがわかるという効果があります。つまり「読み飛ばす」ことが可能になるわけです。
これこそが、このサイトで伝えたい「ノウハウ」の一例なのです。そしてツールとして紹介する「wordテンプレート」には、このような文書パーツがデザインされて登録されていますので、ワンタッチで呼び出して文書を完成させることができます。
今後、テンプレートの詳細は上部のメインメニューの「Word Template」で、ノウハウの詳細は「KnowHowDoHow」で紹介していきます。
wordテンプレートのダウンロード
試用版のテンプレートは、次のボタンからダウンロードすることができます。