このサンプルを見て欲しい

このサイトの目的は「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」の作成方法を紹介することです。このサイトを訪れた皆様が、必ず習得していただけるように、超実践的・超実用的に情報を提供し、必要となる「ツール」と「ノウハウ」を提供いたします。 「ツール」：独自に開発したwordテンプレート3種を提供します。これらのテンプレートを用いるだけで、誰でも一応「見た目の美しい文書」を作ることができますが、このサイトで目指す「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」には至りません。 「ノウハウ」：テクニカルライターとして多くのマニュアル制作を通して習得したもので、目次構成の立案から、見出しのたてかた、図版の利用、そしてAIの活用に至るまで、文書作成に必須である「ノウハウ」を紹介します。 まずは、ここで目指している「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」がどのようなものかを具体的なサンプル文書でご覧いただきます。 この文書を、弊社の「wordテンプレート」を用いてレイアウトすると、ご覧のようにすっきり整理された文書になります。
これこそ「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」の基本であるレイアウトの重要さを示しています。

このサンプルを見て欲しい

web上に公開されている「用語の使い方」についての文書をサンプルとしています。内容もまとめ方も素晴らしいのですが、なんとも「読みづらい」文書なのです。
この文書を、弊社の「wordテンプレート」を用いてレイアウトすると、ご覧のようにすっきり整理された文書になります。
これこそ「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」の基本であるレイアウトの重要さを示しています。

もうひと工夫してみます

「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」となるように、もうひと工夫することにします。
必要な部分を「可視化」すると、書いていることが一目瞭然です。

▼▼▼このサンプルを見て欲しい

▼▼▼web上に公開されている用語の使い方についての文書をサンプルとしています。内容は充実しており、まとめ方も素晴らしいのですが、なんとも「読みづらい」文書なのです。この文書を、弊社の「wordテンプレート」を用いてレイアウトすると、ご覧のようにすっきり整理された文書になります。
これこそ「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」の基本である「レイアウト」の大切さを示すサンプルです。wordが得意な方であれば簡単に実現できると思うかも知れませんが、このツールが目標とするところは、個人のスキルに依存することなく「誰にでも」、「統一した」文書が作成できるという点です。しかも、「効率よく」そして「習得が容易」であることも特徴としています。

▼▼▼もうひと工夫してみます

▼▼▼「わかりやすい文書」、「読みやすい文書」のために、もうひと工夫することで、次のような文書に生まれ変わります。このように、文章で解説している部分を「visual化」すると、書かれていることが一目瞭然となります。

★★★★★★★★★★paradoxが提供するwordテンプレートでは、「見出し」、「箇条書き」などの構成要素を「文書パーツ」と呼んでいます。その中でも、一番工夫をしたのが上記「説明文」という文書パーツです。ただの2段組みの表なのですが、記載されていることが直ちに理解できます。レイアウトによる効果に加え、この「説明文」を利用すると、読まなくても何が記述されているかがわかるという効果があります。つまり「読み飛ばす」ことが可能になるわけです。

これこそが、このサイトで伝えたい「ノウハウ」の一例なのです。そしてツールとして紹介する「wordテンプレート」には、このような文書パーツがデザインされて登録されていますので、ワンタッチで呼び出して文書を完成させることができます。

今後、テンプレートの詳細は上部のメインメニューの「Word Template」で、ノウハウの詳細は「KnowHowDoHow」で紹介していきます。